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Orientación Integral para la Propiedad Horizontal

Información normativa, operativa y financiera para administradores, consejeros, propietarios y residentes de Propiedad Horizontal en Colombia.

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Aviso importante de transparencia

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Matriz de Obligaciones

Deberes y Compromisos de Cada Parte

1. El Administrador: Funciones Legales y Operativas

El Administrador es el representante legal de la persona jurídica. Entre sus principales funciones se encuentran:

  • Gestión jurídica: representar a la copropiedad judicial y extrajudicialmente.
  • Recaudo: gestionar oportunamente las expensas comunes y la cartera.
  • Mantenimiento: supervisar la conservación de los bienes y equipos comunes.
  • Contabilidad: gestionar registros contables, presupuesto y estados financieros.
  • Asambleas: realizar las convocatorias correspondientes conforme a la normativa.
2. Copropietarios y Residentes: Obligaciones Clave

La convivencia depende del cumplimiento de las responsabilidades de propietarios y residentes.

  • Pago puntual: cancelar las expensas comunes dentro de los plazos establecidos.
  • Uso adecuado: respetar la destinación de las unidades.
  • Zonas comunes: no ocupar ni bloquear áreas comunes.
  • Mantenimiento: conservar adecuadamente la unidad privada.
  • Responsabilidad: responder por actuaciones de visitantes o personas a su cargo.
3. Consejo de Administración: Órgano de Control

El Consejo participa en la orientación y supervisión de la gestión de la copropiedad, de acuerdo con la ley y el reglamento.

  • Tomar decisiones dentro de sus competencias.
  • Revisar determinadas contrataciones según las facultades otorgadas.
  • Supervisar la ejecución presupuestal.
  • Apoyar la elaboración del presupuesto anual.
  • Evitar asumir funciones ejecutivas propias del administrador.
4. Comité de Convivencia: Mecanismo Alternativo

El Comité de Convivencia funciona como un mecanismo orientado a facilitar soluciones amistosas frente a conflictos comunitarios.

  • Facilitar fórmulas de arreglo.
  • Intervenir en conflictos de convivencia.
  • Promover el diálogo entre las partes.
  • No reemplazar las competencias de los órganos legalmente facultados para sancionar.
Gobernanza y Toma de Decisiones

Asambleas de Copropietarios

Quórum Deliberatorio

La normativa establece reglas específicas sobre convocatoria, quórum y toma de decisiones en las asambleas de copropietarios.

Mayorías Especiales

Determinadas decisiones requieren mayorías calificadas conforme a la Ley 675 de 2001 y al Reglamento de Propiedad Horizontal.

Actas y Decisiones

Las decisiones de la asamblea deben documentarse adecuadamente mediante las respectivas actas, respetando las formalidades aplicables.

Evolución Financiera

Modernización e Integración de Recaudos

La administración moderna puede apoyarse en herramientas tecnológicas para facilitar los procesos de recaudo, conciliación y gestión de cartera.

Plataformas Digitales

Las soluciones digitales pueden facilitar la emisión de facturas, pagos electrónicos, gestión administrativa, reservas de zonas comunes y procesos de conciliación.

Recaudos Bancarios

Los convenios bancarios pueden permitir identificar pagos asociados a las unidades privadas y facilitar la conciliación contable de la copropiedad.

Puntos Presenciales

Los puntos físicos de recaudo continúan siendo una alternativa para usuarios que prefieren realizar sus pagos de manera presencial.

Cumplimiento Normativo

Información Legal del Portal